Оператор и область действия политики
Оператор — Вертелов Сергей Валентинович, адвокат Адвокатской палаты Приморского края, реестровый номер 25/2032. Адвокатское образование — Приморская краевая коллегия адвокатов «Правовой стандарт».
Адрес приёма: г. Владивосток, ул. Лазо, д. 28, каб. 5. Приём по предварительной договорённости. Телефон для первичного обращения: +7 914 326-12-30.
Политика разграничивает обработку персональных данных при оказании юридической помощи и техническую обработку сведений при посещении сайта advokat-vertelov.ru. Эти группы имеют разные цели и условия обработки.
А. Обработка данных в адвокатской деятельности
Чьи данные и какие сведения могут обрабатываться
При оказании юридической помощи могут обрабатываться данные доверителей, лиц, обратившихся за юридической помощью, и лиц, в интересах которых она оказывается; участников судебного, уголовного, административного и иного производства; иных физических лиц, сведения о которых содержатся в материалах конкретного адвокатского производства и необходимы для оказания юридической помощи.
В зависимости от поручения это могут быть ФИО, контактные сведения, адрес, паспортные и иные идентификационные сведения, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, сведения из процессуальных и иных документов. Специальные категории персональных данных и сведения о судимости обрабатываются только при наличии законного основания и необходимости для оказания юридической помощи.
Состав обрабатываемых данных определяется характером конкретного обращения или поручения и ограничивается сведениями, необходимыми для оказания юридической помощи и исполнения требований закона. Перечисленные категории не собираются у каждого лица в полном объёме.
Цели и правовые основания
Данные обрабатываются для рассмотрения обращения; заключения, исполнения и прекращения соглашения об оказании юридической помощи; защиты и представительства доверителя; подготовки юридических, процессуальных и иных профессиональных документов; ведения адвокатского производства; направления документов в суды, государственные органы, организации и иным законным адресатам; исполнения требований законодательства; защиты прав и законных интересов доверителя и адвоката.
Обработка осуществляется на основании Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», применимого процессуального законодательства, соглашения об оказании юридической помощи и иных предусмотренных законодательством оснований. Согласие субъекта персональных данных используется как правовое основание только в тех случаях, когда такое согласие действительно требуется законодательством.
Адвокатская тайна
Обработка персональных данных при оказании юридической помощи осуществляется с соблюдением режима адвокатской тайны. Настоящая Политика не является основанием для раскрытия сведений, составляющих адвокатскую тайну, за пределами случаев и порядка, предусмотренных законом.
Хранение и уничтожение
Основные материалы адвокатских производств хранятся на бумажных носителях и локально на используемых адвокатом компьютерах. Систематическое облачное хранение адвокатских производств не используется. Доступ к хранящимся материалам имеет непосредственно адвокат. Направление необходимых документов законным адресатам осуществляется в рамках поручения и требований закона с соблюдением адвокатской тайны.
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки и применимые требования законодательства. Базовый внутренний срок хранения завершённого адвокатского производства может составлять до трёх лет после завершения поручения, если отсутствуют основания для более длительного хранения. Этот ориентир не заменяет применимых требований закона и не означает, что все данные сохраняются либо уничтожаются ровно через три года.
По окончании применимого срока данные уничтожаются с соблюдением требований закона способом, исключающим дальнейшее обычное использование.
Меры защиты персональных данных
Для защиты персональных данных применяются необходимые правовые, организационные и технические меры с учётом характера обрабатываемых сведений. Доступ к материалам адвокатских производств ограничен адвокатом; используемые компьютеры защищены средствами аутентификации; доступ к учётной записи хостинг-провайдера защищён двухфакторной аутентификацией. Принимаются меры по ограничению неправомерного доступа, обеспечению сохранности данных и своевременному прекращению их обработки при отпадении законных оснований.
Б. Посещение сайта advokat-vertelov.ru
Интерфейс сайта
Сайт — статический информационный профессиональный ресурс. На нём нет форм обратной связи, регистрации, личного кабинета, чата, загрузки документов, подписки или онлайн-записи. Сайт не предназначен для направления адвокату документов или персональных данных.
Не используются аналитика, рекламные системы и сторонние системы отслеживания. По инициативе самого сайта не устанавливаются cookies и не записываются сведения в локальное или сессионное хранилище браузера. Внешние шрифты, карты, виджеты и CDN не подключены.
Timeweb и технические журналы
Для сайта выбран виртуальный хостинг Timeweb. По подтверждённым сведениям провайдера сервер и резервные копии находятся в Российской Федерации; зарубежные CDN и прокси по умолчанию не используются. Timeweb автоматически не внедряет в код сайта дополнительные системы аналитики или отслеживания.
При технической эксплуатации хостинга могут автоматически обрабатываться сведения о сетевых запросах: в зависимости от вида журнала — IP-адрес, дата и время обращения, HTTP-запрос, URL и параметры запроса, код ответа, объём переданных данных, адрес страницы перехода (referrer), сведения о браузере (User-Agent) и технические сведения об ошибках.
Такие сведения могут быть необходимы для предоставления доступа к сайту, его функционирования, диагностики и безопасности. Отдельные виды технических журналов могут быть доступны хостинг-провайдеру за период до 180 дней в соответствии с его техническими регламентами. Это не означает, что каждый вид сведений хранится ровно 180 дней. Состав записей и период их доступности зависят от вида журнала.
Журналы не используются владельцем сайта для профилирования посетителей. Описанная техническая инфраструктура сайта не является местом хранения адвокатских производств. Условия профессионального хранения указаны отдельно в разделе А.
Нажатие на телефон открывает приложение устройства и само по себе не совершает звонок. Переход по обычной внешней ссылке открывает другой ресурс; до перехода его содержимое не загружается в страницы этого сайта.
Права субъектов и обращения
Субъект персональных данных вправе обращаться за предусмотренной законом информацией об обработке, по вопросам уточнения данных, прекращения обработки и удаления данных в случаях, предусмотренных законодательством.
Эти права реализуются с учётом требований законодательства, прав и интересов других лиц, адвокатской тайны, процессуальных и профессиональных обязанностей адвоката. Обращение само по себе не означает безусловного удаления любых данных по первому требованию.
По вопросам обработки персональных данных можно обратиться к адвокату по указанному телефону или передать письменное обращение по адресу приёма. Запросы рассматриваются в порядке и сроки, установленные законом; при необходимости проверяются полномочия заявителя. Через интерфейс сайта обращения и удостоверяющие документы не принимаются.